Jouw persoonlijke gegevens
Het AOV Fonds Kunst en Cultuur, de vereniging SamSamkring Zakelijk I en het SamSam Servicebureau hebben gegevens van jou nodig als je mee wilt doen of al mee doet. Uiteraard gaan we daar zorgvuldig mee om en verstrekken wij die nooit aan derden. Hieronder lees je daar meer over.
Voor iedereen die interesse heeft in het AOV Fonds Kunst en Cultuur
Cookies
Het AOV Fonds Kunst en Cultuur/SamSam Servicebureau gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.
Het AOV Fonds Kunst en Cultuur/SamSam Servicebureau gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.
Je kunt je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen.
Communicatie
Als je je aanmeldt voor bijvoorbeeld een informatieavond van het AOV Fonds Kunst en Cultuur/SamSam, registreer je een aantal gegevens (naam, mailadres en telefoonnummer). Wij gebruiken deze gegevens om met jou in contact te blijven, bijvoorbeeld door middel van een nieuwsbrief. Je kunt je altijd weer eenvoudig uitschrijven voor de nieuwsbrief. Als je aangeeft geen interesse te hebben in het AOV Fonds Kunst en Cultuur, verwijderen wij al jouw contactgegevens.
We gebruiken ActiveCampaign voor het versturen van onze nieuwsbrieven. ActiveCampaign slaat je informatie (voor- en achternaam en e-mailadres) op. Op de site van ActiveCampaign kun je lezen dat zij zich houden aan alle relevante (Europese) wetten en regelgevingen.
Social media
Op onze website en in onze nieuwsbrieven vind je icoontjes van social media zoals Facebook, Twitter en Linkedin. Via die icoontjes kun je onze artikelen, blogs en pagina’s makkelijk delen. Voor informatie over hoe Twitter, LinkedIn en Facebook met jouw gegevens omgaan, kun je op de website van deze media hun privacybeleid nalezen.
Voor deelnemers van het AOV Fonds Kunst en Cultuur
De privacy gedragscode van het AOV Fonds Kunst en Cultuur
Het AOV Fonds Kunst en Cultuur/SamSam heeft een gedragscode waarin is vastgelegd hoe persoonsgegevens worden verkregen, worden bewaard en worden bewerkt. En hoe de deelnemers en het bestuur omgaan met elkaars gegevens. Vooral als het gaat over ziekte is dat heel belangrijk.
Als je mee doet met Het AOV Fonds Kunst en Cultuur ga je akkoord met de privacygedragscode.
De deelnemers van het AOV Fonds Kunst en Cultuur/SamSamkring Zakelijk I bepalen het beleid rond privacy. We informeren hen over rechten en plichten en geven advies. In de overeenkomst van opdracht tussen de vereniging SamSamkring Zakelijk I en SamSam Servicebureau BV staan duidelijke afspraken over welke gegevens het Servicebureau mag opvragen en verwerken en met welk doel.
SamSam Servicebureau is verwerker van informatie en uiteraard zijn de processen en systemen ‘compliant’ ingericht. Dat betekent dat we passende technische en organisatorische maatregelen hebben getroffen om jouw persoonsgegevens te beveiligen.
Communicatie met deelnemers en gegevens delen
We communiceren alleen via de beveiligde portal omgeving met de deelnemers over persoonsgegevens. En we communiceren nooit over de aard van ziekmeldingen.
We vragen je bij het aanmaken van een account toestemming om jouw persoonsgegevens te bewaren en te gebruiken voor het doel waarvoor we de gegevens verkrijgen. We vragen van jou niet meer gegevens dan we voor dit doel nodig hebben. Als deelnemer ontvang je onze nieuwsbrief voor deelnemers met het laatste nieuws en belangrijke berichten.
Als jij je ziek meldt bij het Servicebureau, registreer je alleen de datum waarop je ziek wordt. Wij delen deze informatie via een beveiligde portal (Verzuimsignaal), met onze arbodienstverlener, Bureau Streefkerk. Informatie over hoe Bureau Steefkerk omgaat met privacy-gevoelige gegevens vind je op de Service & Info pagina van https://bureaustreefkerk.nl
Registreren en verwijderen van gegevens
We houden een register bij van alle verwerkingsactiviteiten. En de medewerkers van het Servicebureau die bij jouw gegevens kunnen, hebben allemaal een geheimhoudingsverklaring ondertekend.
We zijn hierover volledig transparant. Dus als je vragen of twijfels hebt of wilt weten welke gegevens we van jou bewaren, neem gerust contact met ons op. Er is ook een klachtenregeling die je kunt gebruiken als je een klacht hebt over het Servicebureau.
Als je nog meer vragen hebt
Op onze website vind je veel informatie over het AOV Fonds Kunst en Cultuur. Maar we kunnen ons voorstellen dat je nog met vragen zit die je graag aan ons wilt stellen. Dat kan! Neem contact met ons op voor een persoonlijk advies.